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les news et réflexions sur la révolution de l'organisation du travail dans les petites et grandes entreprises.

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Notre façon de travailler ne cesse d'évoluer, ainsi que l'organisation des équipes, le cadre de travail, la gestion du temps, mais aussi les outils collaboratifs.

Ce blog a pour but de nous rassembler autour de cette révolution pour redessiner l'avenir du travail.

M06

13

Comment la Digital Workplace remplace-t-elle l’Intranet classique ?

Assiste-t-on aux dernières heures de l’Intranet ? L’apparition récente du terme Digital Workplace nous amène en effet à réfléchir sur l’évolution de l’Intranet, de son usage d’origine de diffusion de contenus vers des fonctionnalités de collaboration. L’émergence des nouvelles technologies et l’évolution des usages ont permis de faire évoluer naturellement les outils vers les besoins … Lire la suite

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Comment la Digital Workplace remplace-t-elle l’Intranet classique ?

Assiste-t-on aux dernières heures de l’Intranet ? L’apparition récente du terme Digital Workplace nous amène en effet à réfléchir sur l’évolution de l’Intranet, de son usage d’origine de diffusion de contenus vers des fonctionnalités de collaboration. L’émergence des nouvelles technologies et l’évolution des usages ont permis de faire évoluer naturellement les outils vers les besoins … Lire la suite


M06

11

Comment faciliter le partage et le travail collaboratif dans votre entreprise ?

Le 14 mai, nous avons réalisé un webinaire en partant d’un constat qui touche une grande majorité des entreprises. Depuis des années, comme des millions d’entreprises, nous sommes confrontés aux mêmes difficultés pour travailler efficacement en équipe. Les outils se sont multipliés mais ils ne font qu’ajouter de la complexité ; ils engendrent des échanges d’emails … Lire la suite

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Comment faciliter le partage et le travail collaboratif dans votre entreprise ?

Le 14 mai, nous avons réalisé un webinaire en partant d’un constat qui touche une grande majorité des entreprises. Depuis des années, comme des millions d’entreprises, nous sommes confrontés aux mêmes difficultés pour travailler efficacement en équipe. Les outils se sont multipliés mais ils ne font qu’ajouter de la complexité ; ils engendrent des échanges d’emails … Lire la suite


M06

6

Share.Place : Notifications

Afin de créer un suivi des différentes activités vous concernant, Share.Place a mis en place un système de notifications qui vous permettra de voir en continu chaque action dans un document, chaque prise de parole, nouvelle version et bien plus. Il existe à ce jour de nombreux types de notifications différentes: Nouveautés : Création de … Lire la suite

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Share.Place : Notifications

Afin de créer un suivi des différentes activités vous concernant, Share.Place a mis en place un système de notifications qui vous permettra de voir en continu chaque action dans un document, chaque prise de parole, nouvelle version et bien plus. Il existe à ce jour de nombreux types de notifications différentes: Nouveautés : Création de … Lire la suite


M06

4

Share.Place : Documents et traçabilité

Les documents sont aujourd’hui incontournables dans le travail en équipe. Si leur utilisation est grandissante grâce notamment à l’essor d’internet et des outils numériques, les moyens de les partager restent encore très conventionnels. En effet attacher les documents en pièce jointe des e-mails ou envoyer un document via Wetransfer restent des pratiques trop courantes: … Lire la suite

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Share.Place : Documents et traçabilité

Les documents sont aujourd’hui incontournables dans le travail en équipe. Si leur utilisation est grandissante grâce notamment à l’essor d’internet et des outils numériques, les moyens de les partager restent encore très conventionnels. En effet attacher les documents en pièce jointe des e-mails ou envoyer un document via Wetransfer restent des pratiques trop courantes: … Lire la suite


M05

28

Travail collaboratif : 4 raisons de changer vos méthodes de travail.

Le développement technologique nous amène chaque jour de nouvelles façons de travailler. Les transformations digitales ont un impact énorme sur nos vies personnelles et professionnelles. Les modes d’organisation changent mais pas les outils. C’est pourtant les outils qui ont un grand impact dans la productivité et l’organisation des équipes. Lire la suite

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Travail collaboratif : 4 raisons de changer vos méthodes de travail.

Le développement technologique nous amène chaque jour de nouvelles façons de travailler. Les transformations digitales ont un impact énorme sur nos vies personnelles et professionnelles. Les modes d’organisation changent mais pas les outils. C’est pourtant les outils qui ont un grand impact dans la productivité et l’organisation des équipes. Lire la suite


M05

23

Share.Place : les Places

Dans chaque Place vous allez pouvoir inviter toutes vos équipes et collaborateurs. L’arborescence de dossiers, propre à chaque entreprise, s’adapte parfaitement à l’organisation de travail déjà mise en place! Une Place est l’espace sécurisé en ligne par excellence pour le travail collaboratif des salariés de votre entreprise.  La Place est à la fois l’équivalent … Lire la suite

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Share.Place : les Places

Dans chaque Place vous allez pouvoir inviter toutes vos équipes et collaborateurs. L’arborescence de dossiers, propre à chaque entreprise, s’adapte parfaitement à l’organisation de travail déjà mise en place! Une Place est l’espace sécurisé en ligne par excellence pour le travail collaboratif des salariés de votre entreprise.  La Place est à la fois l’équivalent … Lire la suite


M05

7

La solution pour gérer efficacement vos réunions

Share.Place vous permet de préparer collectivement vos supports de réunion, puis de prendre des notes et d’affecter des tâches. Avant la réunion: lancer des discussions, partager vos documents, vos collaborateurs peuvent ainsi apporter leurs contributions Pendant la réunion: Share.Place vous permet de suivre l’ordre du jour, de tirer au sort celui ou celle … Lire la suite

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La solution pour gérer efficacement vos réunions

Share.Place vous permet de préparer collectivement vos supports de réunion, puis de prendre des notes et d’affecter des tâches. Avant la réunion: lancer des discussions, partager vos documents, vos collaborateurs peuvent ainsi apporter leurs contributions Pendant la réunion: Share.Place vous permet de suivre l’ordre du jour, de tirer au sort celui ou celle … Lire la suite


M04

24

Fin des silos en entreprise avec Share.Place !

La plupart des entreprises sont confrontées à un problème de communication entre départements ou filiales d’une même entreprise (lien interne) ou entre entreprises partenaires qui ont besoin de communiquer ensemble (lien externe). Ce problème est d’autant plus important au fur et à mesure que l’entreprise grandit. A ce jour, seul l’email permettait de créer ces … Lire la suite

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Fin des silos en entreprise avec Share.Place !

La plupart des entreprises sont confrontées à un problème de communication entre départements ou filiales d’une même entreprise (lien interne) ou entre entreprises partenaires qui ont besoin de communiquer ensemble (lien externe). Ce problème est d’autant plus important au fur et à mesure que l’entreprise grandit. A ce jour, seul l’email permettait de créer ces … Lire la suite


M04

10

Docaufutur : Documents partagés et travail collaboratif avec Share.Place

“Cette solution fait le bonheur des millenials ! Mais pas que : les cabinets d’avocats et les cabinets de conseil s’arrachent cette solution”  merci à Valentine Levacque d’avoir souligné l’engouement des avocats et consultants pour Share.Place. Lire l’article: https://www.docaufutur.fr/2019/01/05/une-application-pour-un-travail-collaboratif-sur-un-document-unique/ Lire la suite

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“Cette solution fait le bonheur des millenials ! Mais pas que : les cabinets d’avocats et les cabinets de conseil s’arrachent cette solution”  merci à Valentine Levacque d’avoir souligné l’engouement des avocats et consultants pour Share.Place. Lire l’article: https://www.docaufutur.fr/2019/01/05/une-application-pour-un-travail-collaboratif-sur-un-document-unique/ Lire la suite


M03

26

Comment créer des conditions de travail qui attireront de nouveaux talents ?

Le recrutement est un défi majeur pour toute entreprise. Vous recherchez des candidats qui ont de l’expérience, du dynamisme, du talent et de la créativité… bref, comme tout le monde au final ! Que faut-il donc faire pour créer un environnement de travail plus attrayant que celui de vos concurrents ? Comment pouvez-vous ajuster les pratiques … Lire la suite

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Comment créer des conditions de travail qui attireront de nouveaux talents ?

Le recrutement est un défi majeur pour toute entreprise. Vous recherchez des candidats qui ont de l’expérience, du dynamisme, du talent et de la créativité… bref, comme tout le monde au final ! Que faut-il donc faire pour créer un environnement de travail plus attrayant que celui de vos concurrents ? Comment pouvez-vous ajuster les pratiques … Lire la suite


M03

14

Un premier salon pour Share.Place !

C’est fait! Share.Place participe à son premier salon au mois de Mars 2019 (du 19 au 21). En effet, nous serons présent au salon de la Digital Workplace, de l’Intranet, de la mobilité, du Travail Collaboratif & du RSE, le rendez-vous à ne pas manquer pour découvrir les nouvelles tendances et les actualités liées … Lire la suite

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Un premier salon pour Share.Place !

C’est fait! Share.Place participe à son premier salon au mois de Mars 2019 (du 19 au 21). En effet, nous serons présent au salon de la Digital Workplace, de l’Intranet, de la mobilité, du Travail Collaboratif & du RSE, le rendez-vous à ne pas manquer pour découvrir les nouvelles tendances et les actualités liées … Lire la suite


M02

26

Comment partager et gérer des documents au sein d’un cabinet de conseils

En tant que manager d’une équipe de consultants, il peut être difficile de protéger les renseignements de vos clients lorsque le partage de fichiers se fait quotidiennement. Des informations sensibles peuvent, par exemple, tomber par inadvertance sur le mauvais disque dur ou dans la mauvaise base de données. Vous êtes-vous déjà demandé si les pratiques … Lire la suite

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Comment partager et gérer des documents au sein d’un cabinet de conseils

En tant que manager d’une équipe de consultants, il peut être difficile de protéger les renseignements de vos clients lorsque le partage de fichiers se fait quotidiennement. Des informations sensibles peuvent, par exemple, tomber par inadvertance sur le mauvais disque dur ou dans la mauvaise base de données. Vous êtes-vous déjà demandé si les pratiques … Lire la suite


M02

12

Comment optimiser la gestion de projets grâce aux outils collaboratifs ?

Gérer des projets toujours plus urgents, et en mode multitâches, est un défi quotidien pour les chefs de projets. Sans compter que le fait de travailler avec plusieurs équipes sur différents sujets implique souvent une organisation très rigoureuse. Face aux évolutions organisationnelles, comme le travail à distance et les horaires flexibles, les chefs de projets … Lire la suite

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Comment optimiser la gestion de projets grâce aux outils collaboratifs ?

Gérer des projets toujours plus urgents, et en mode multitâches, est un défi quotidien pour les chefs de projets. Sans compter que le fait de travailler avec plusieurs équipes sur différents sujets implique souvent une organisation très rigoureuse. Face aux évolutions organisationnelles, comme le travail à distance et les horaires flexibles, les chefs de projets … Lire la suite


M01

22

Avocats : 5 bonnes pratiques pour améliorer votre collaboration digitale au quotidien.

Si le monde juridique a commencé sa transformation numérique depuis longtemps, la réalité quotidienne de la collaboration interne est différente. Les raisons d’améliorer la communication et la collaboration entre les équipes juridiques sont nombreuses: l’adoption d’une approche avant-gardiste permettra non seulement de faire connaître votre cabinet d’avocats, mais aussi d’enrichir les interactions internes. Si … Lire la suite

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Avocats : 5 bonnes pratiques pour améliorer votre collaboration digitale au quotidien.

Si le monde juridique a commencé sa transformation numérique depuis longtemps, la réalité quotidienne de la collaboration interne est différente. Les raisons d’améliorer la communication et la collaboration entre les équipes juridiques sont nombreuses: l’adoption d’une approche avant-gardiste permettra non seulement de faire connaître votre cabinet d’avocats, mais aussi d’enrichir les interactions internes. Si … Lire la suite


M01

10

Notification des nouveautés

Un collègue partage un nouveau document ou valide un fichier ? Une notification vous prévient en temps réel de cette nouveauté. Libre à vous de la consulter immédiatement en cliquant sur la notification ou de continuer votre activité pour y consacrer du temps ultérieurement. De plus, une bulle rouge vous indiquera dans quel dossier se … Lire la suite

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Un collègue partage un nouveau document ou valide un fichier ? Une notification vous prévient en temps réel de cette nouveauté. Libre à vous de la consulter immédiatement en cliquant sur la notification ou de continuer votre activité pour y consacrer du temps ultérieurement. De plus, une bulle rouge vous indiquera dans quel dossier se … Lire la suite


M01

9

Travailler en équipe…

Vaste question. A l’heure où les modes de travail changent, les attentes des collaborateurs évoluent, nous avons créé Share.Place, l’outil “3-en-1” qui solutionne la travail en équipe.   Travailler en équipe doit être simple, en simplifiant déjà les outils. Dans les PME comme les grandes entreprises, les collaborateurs passent leur temps à jongler entre plusieurs … Lire la suite

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Vaste question. A l’heure où les modes de travail changent, les attentes des collaborateurs évoluent, nous avons créé Share.Place, l’outil “3-en-1” qui solutionne la travail en équipe.   Travailler en équipe doit être simple, en simplifiant déjà les outils. Dans les PME comme les grandes entreprises, les collaborateurs passent leur temps à jongler entre plusieurs … Lire la suite


M12

22

Collaborez efficacement autour de vos documents !

« Nous utilisons Share.Place au quotidien pour le travail collaboratif à tous les niveaux de l’entreprise. Par exemple, les documents de réponse aux appels d’offres sont centralisés sur l’application et chaque intervenant peut les modifier jusqu’à la validation finale. L’utilisation de Share.Place est simple et intuitive et nous a permis de mettre en place un … Lire la suite

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« Nous utilisons Share.Place au quotidien pour le travail collaboratif à tous les niveaux de l’entreprise. Par exemple, les documents de réponse aux appels d’offres sont centralisés sur l’application et chaque intervenant peut les modifier jusqu’à la validation finale. L’utilisation de Share.Place est simple et intuitive et nous a permis de mettre en place un … Lire la suite


M12

22

Avocats, donnez une nouvelle dimension à votre Cabinet !

« Share.Place nous fait gagner un temps précieux et facilite la préparation de nos contrats, mémo et conclusions. Les personnes concourant à leur rédaction n’ont plus besoin de fouiller dans leurs mails, skype, whatsapp, ou autre, elles ont accès à l’ensemble des commentaires et discussions autour du document et savent si elles ont une tache … Lire la suite

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Avocats, donnez une nouvelle dimension à votre Cabinet !

« Share.Place nous fait gagner un temps précieux et facilite la préparation de nos contrats, mémo et conclusions. Les personnes concourant à leur rédaction n’ont plus besoin de fouiller dans leurs mails, skype, whatsapp, ou autre, elles ont accès à l’ensemble des commentaires et discussions autour du document et savent si elles ont une tache … Lire la suite


M12

22

Améliorez l’efficacité de vos équipes !

« Nous utilisons Share.Place pour la co-création de contenu marketing et commercial avec 12 start-ups. Notre travail s’est immédiatement fluidifié, les échanges sont plus rapides et plus focalisés ; nous estimons avoir gagné environ 50% d’efficacité sur ces cas d’usage et ce n’est qu’un début! »  ERIC BUDIER – CEO & CO-FONDATEUR d’AXELEO En … Lire la suite

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« Nous utilisons Share.Place pour la co-création de contenu marketing et commercial avec 12 start-ups. Notre travail s’est immédiatement fluidifié, les échanges sont plus rapides et plus focalisés ; nous estimons avoir gagné environ 50% d’efficacité sur ces cas d’usage et ce n’est qu’un début! »  ERIC BUDIER – CEO & CO-FONDATEUR d’AXELEO En … Lire la suite


M12

12

Les meilleurs outils pour améliorer la performance d’équipe

Lorsqu’il s’agit de performance d’équipe, chaque entreprise a sa propre recette du succès. Mais certaines choses ne changent jamais: une communication claire et efficace, le partage des connaissances et la combinaison de compétences complémentaires sont quelques-uns des ingrédients pour obtenir de meilleurs résultats. De nombreux acteurs du numérique se sont intéressés à la collaboration … Lire la suite

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Lorsqu’il s’agit de performance d’équipe, chaque entreprise a sa propre recette du succès. Mais certaines choses ne changent jamais: une communication claire et efficace, le partage des connaissances et la combinaison de compétences complémentaires sont quelques-uns des ingrédients pour obtenir de meilleurs résultats. De nombreux acteurs du numérique se sont intéressés à la collaboration … Lire la suite


M09

28

Débarquement de puces sur Share.Place!

Un système de notification par puce a été implémenté! Quand quelqu’un l’équipe ajoute un document, une version ou un commentaire, cela génère un évènement qui est signifié à l’aide d’une puce rouge. Le code couleur est simple: Les puces rouge foncé indiquent qu’il y a un évènement à voir dans un sous-répertoire, Les … Lire la suite

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Débarquement de puces sur Share.Place!

Un système de notification par puce a été implémenté! Quand quelqu’un l’équipe ajoute un document, une version ou un commentaire, cela génère un évènement qui est signifié à l’aide d’une puce rouge. Le code couleur est simple: Les puces rouge foncé indiquent qu’il y a un évènement à voir dans un sous-répertoire, Les … Lire la suite


M09

28

Qui sera l’élu de votre prochaine réunion?

Les réunions commencent souvent par un ceremonial bien connu avec quelques questions récurrentes:  Qui va faire les cafés ? Qui prend les notes du meeting ? Qui se devoue pour aller chercher les retardataires ? Qui peut aller chercher des feutres pour écrire sur le tableau ? Ne redoutez plus ce moment, maintenant le … Lire la suite

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Les réunions commencent souvent par un ceremonial bien connu avec quelques questions récurrentes:  Qui va faire les cafés ? Qui prend les notes du meeting ? Qui se devoue pour aller chercher les retardataires ? Qui peut aller chercher des feutres pour écrire sur le tableau ? Ne redoutez plus ce moment, maintenant le … Lire la suite


M09

18

5 bonnes pratiques pour améliorer la collaboration au sein d’un Cabinet de conseil

Ces dernières années, les entreprises ont incité leurs employés à se tourner vers de nouvelles formes de travail collaboratif. Dans un monde idéal, le travail d’équipe permet de trouver de nouvelles idées brillantes, d’accomplir de grandes choses et de surpasser la concurrence. Dans un cabinet ou une entreprise de conseil, les managers doivent adapter le … Lire la suite

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5 bonnes pratiques pour améliorer la collaboration au sein d’un Cabinet de conseil

Ces dernières années, les entreprises ont incité leurs employés à se tourner vers de nouvelles formes de travail collaboratif. Dans un monde idéal, le travail d’équipe permet de trouver de nouvelles idées brillantes, d’accomplir de grandes choses et de surpasser la concurrence. Dans un cabinet ou une entreprise de conseil, les managers doivent adapter le … Lire la suite


M09

14

Comment les nouveaux outils collaboratifs apportent de la valeur au travail d’équipe ?

Alors que certains démarrent le lundi matin de bonne humeur, d’autres, au contraire, le redoutent. Et pour cause: passer en revue une boîte de réception encombrée n’est pas exactement une bonne façon de commencer une semaine de travail. Mais malheureusement, cela demeure encore une réalité pour beaucoup de personnes. Pourtant, les bonnes pratiques de collaboration … Lire la suite

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Alors que certains démarrent le lundi matin de bonne humeur, d’autres, au contraire, le redoutent. Et pour cause: passer en revue une boîte de réception encombrée n’est pas exactement une bonne façon de commencer une semaine de travail. Mais malheureusement, cela demeure encore une réalité pour beaucoup de personnes. Pourtant, les bonnes pratiques de collaboration … Lire la suite


M09

6

Comment faire en sorte que la blockchain et l’intelligence artificielle marchent pour vous.

Il n’y a aucun doute sur le fait que nous vivons à une époque de productivité intense et d’optimisation continue. Toutefois, trop souvent, nous finissons par nous demander comment les innovations technologiques peuvent réellement améliorer notre flux de travail. Une notification après l’autre, notre capacité d’attention est constamment altérée, finissant par nous distraire de nos … Lire la suite

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Comment faire en sorte que la blockchain et l’intelligence artificielle marchent pour vous.

Il n’y a aucun doute sur le fait que nous vivons à une époque de productivité intense et d’optimisation continue. Toutefois, trop souvent, nous finissons par nous demander comment les innovations technologiques peuvent réellement améliorer notre flux de travail. Une notification après l’autre, notre capacité d’attention est constamment altérée, finissant par nous distraire de nos … Lire la suite


M09

5

Trois bonnes pratiques collaboratives pour le travail !

« ​Le talent permet de gagner des matchs, mais le travail d’équipe et l’intelligence gagnent des championnats. »Michael Jordan. Fondement de l’environnement de travail moderne, la collaboration a toujours apporté son lot de défis en raison de la complexité inhérente à la nature humaine. Les milléniaux sont partout, dans tous les milieux de travail, et ces derniers … Lire la suite

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« ​Le talent permet de gagner des matchs, mais le travail d’équipe et l’intelligence gagnent des championnats. »Michael Jordan. Fondement de l’environnement de travail moderne, la collaboration a toujours apporté son lot de défis en raison de la complexité inhérente à la nature humaine. Les milléniaux sont partout, dans tous les milieux de travail, et ces derniers … Lire la suite


M08

28

#1

La page blanche n’est plus blanche. Ce premier post inaugure notre nouveau blog qui nous servira à partager avec vous notre aventure entrepreneuriale. Share.Place est une jeune société qui s’apprête à se lancer. Une parmi tant d’autres. Une jeune société qui doit tracer sa route, prendre les bonnes décisions et s’entourer des meilleurs talents. Une … Lire la suite

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